Copilot er det seneste år blevet min daglige hjælper, som gør en tydelig forskel i hverdagen. Copilot i Microsoft 365 er min uundværlig assistent i de apps, jeg bruger hele tiden: Word, Excel, Outlook og Teams. Jeg er det seneste år blevet langt mere effektiv, da Copilot hjælpe mig med at spare sekunder og minutter løbende gennem hele dagen – når man tæller sammen, så løber det hele op i sidste ende.

Her kommer 10 konkrete opgaver, som faktisk gør min dag nemmere, og som jeg kan tage i brug med det samme. Tipsene er oprindeligt samlet af Microsoft, men det vigtige er, at de virker for alle – uanset om du er teknisk nørd eller bare vil arbejde klogere.

Læs Microsofts opslag om emnerne her (Engelsk)

1. Ahh, endnu en mega lang mail – 𝘍å 𝘰𝘷𝘦𝘳𝘣𝘭𝘪𝘬 𝘰𝘷𝘦𝘳 𝘭𝘢𝘯𝘨𝘦 𝘮𝘢𝘪𝘭𝘵𝘳å𝘥𝘦

  • Udfordringen: Lange mailtråde er en daglig tidsrøver. At læse 20-30 mails for at forstå konteksten kan hurtigt tage 15-20 minutter.
  • Sådan får du hjælp i Outlook: I Outlook kan du klikke på Opsummer, og Copilot kondenserer hele tråden til få nøglepunkter – med links til de originale mails, hvis du vil dykke ned i detaljerne. (Hvilket til tider stadig er nødvendigt)
  • Eksempel: Du har været optaget af møder gennem en hel dag, og i indbakken er en ulæst tråd 25 mails om en projektbeslutning. I stedet for at læse alt, giver Copilot dig en 3-punkts opsummering på få sekunder.
  • Fordel: Spar tid, undgå informations-overload og få hurtigt styr på det vigtigste.

2. Ups, kom lige lidt for sent – 𝘍å 𝘦𝘵 𝘳𝘦𝘤𝘢𝘱 𝘢𝘧 𝘛𝘦𝘢𝘮𝘴-𝘮ø𝘥𝘦𝘳

  • Udfordringen: Møder du delvis deltager i eller multitasking under et længere møde kan betyde, at du mister vigtige pointer.
  • Sådan hjælper Copilot: I Teams kan Copilot opsummere hele mødet eller kun den del, du gik glip af, inkl. de beslutninger som er tager samt de opgaver som er besluttet. (Holder mest øje med de opgaver hvor jeg er nævnt)
  • Eksempel: Du er tvunget til at hoppe fra møde til møde, og joiner et møde 15 minutter efter det er startet – Copilot giver dig straks en opsummering af, hvad der er blevet diskuteret, så du kan deltage i resten af mødet med uden at forstyrre.
  • Fordel: Ingen grund til at se time lange optagelser eller plage kolleger om noter.

3. Hvad har jeg egentligt lavet i denne uge? – 𝘖𝘱𝘴𝘶𝘮𝘮𝘦𝘳 𝘥𝘪𝘯 𝘶𝘨𝘦

  • Udfordringen: Når du arbejder på flere projekter samtidigt, er det let at miste overblikket.
  • Sådan hjælper Copilot: Bed Copilot om at opsummere ugens mails og chats i en tabel, så du kan se, hvad status er, og hvad der kræver handling fra dig.
  • Eksempel: Før dit ugentlige teammøde giver Copilot dig en oversigt over alle nøgleopdateringer, så du er fuldt forberedt.
  • Fordel: Mindre forberedelsestid og færre oversete opgaver.

4. Du tager noter, ik? 𝘎𝘦𝘯𝘦𝘳é𝘳 𝘮ø𝘥𝘦𝘯𝘰𝘵𝘦𝘳 𝘢𝘶𝘵𝘰𝘮𝘢𝘵𝘪𝘴𝘬

  • Udfordringen: Det er svært at tage gode noter, mens du deltager aktivt i et møde. Noterne er vigtige bagefter, derfor er kvaliteten af dem vigtige.
  • Sådan hjælper Copilot: Copilot kan liste nøgleemner, beslutninger og action points og endda klargøre en mailopsummering til deltagerne.
  • Eksempel: Efter et strategimøde sender Copilot en professionel opsummering til hele teamet, så alle er opdateret.
  • Fordel: Spar tid og undgå fejl i opfølgningen.

5. Lad mig prøve at forklare på en anden måde – 𝘚𝘬𝘳𝘪𝘷 𝘮𝘢𝘪𝘭𝘴 𝘱å 𝘳𝘦𝘬𝘰𝘳𝘥𝘵𝘪𝘥

  • Udfordringen: At formulere en klar og professionel mail kan tage længere tid, end vi tror – især når tonen er vigtig.
  • Sådan hjælper Copilot: Copilot kan skrive mails, der er kortfattede, diplomatiske og tilpasset modtageren. Du kan endda justere tone og længde. Personligt bruger jeg meget denne funktion, hvis jeg vil være sikker på at indholdet også kan forstås af modtageren.
  • Eksempel: Skal du forklare et teknisk forløb, men modtageren er ikke nødvendigvis teknisk. Baseret på modtageren kan Copilot foreslår en tekst som forklarer det tekniske, uden at bruge tekniske ord eller jargon.
  • Fordel: Hurtigere og klarere kommunikation og mindre stress over ordvalg og tilgang.

6. Hvad var det nu vi skulle i dag? – 𝘚𝘵𝘢𝘳𝘵 𝘥𝘢𝘨𝘦𝘯 𝘮𝘦𝘥 𝘦𝘵 𝘰𝘷𝘦𝘳𝘣𝘭𝘪𝘬

  • Udfordringen: Morgenkaos med mails, møder og opgaver kan dræne energien. (Især hvis man også skal koordinere aflevering af børn flere steder i byen på samme tid)
  • Sådan hjælper Copilot: Bed Copilot om en morgenbriefing: gårsdagens højdepunkter, dagens møder og dine vigtigste opgaver.
  • Eksempel: Før din første kop kaffe ved du, hvad der kræver din opmærksomhed.
  • Fordel: Mindre beslutningstræthed og en mere fokuseret start på dagen.

7. Hva sagde du lige? – 𝘍𝘪𝘯𝘥 𝘥𝘦𝘵, 𝘥𝘦𝘳 𝘣𝘭𝘦𝘷 𝘴𝘢𝘨𝘵

  • Udfordringen: Ikke at kunne huske, hvem der sagde hvad – og hvor – kan være frustrerende.
  • Sådan hjælper Copilot: Brug Copilot til at søge på tværs af chats, møder og dokumenter efter specifikke detaljer.
  • Eksempel: Du kan ikke huske, hvilket møde en vigtig beslutning blev diskuteret? Copilot kan finde det hurtigt og effektivt.
  • Fordel: Spar tid og undgå gætterier.

8. Hvor skal vi starte? – 𝘒𝘪𝘤𝘬𝘴𝘵𝘢𝘳𝘵 𝘥𝘪𝘯𝘦 𝘣𝘳𝘢𝘪𝘯𝘴𝘵𝘰𝘳𝘮𝘴

  • Udfordringen: Hvor skal man starte? Det at komme godt fra start kan være vanskeligt, selv for de bedste.
  • Sådan hjælper Copilot: Copilot kan generere nye idéer og vinkler til kampagner, produkter, events eller træningsprogrammer, så du har et udgangspunkt at bygge videre på.
  • Eksempel: Skal du planlægge en produktlancering? Copilot foreslår temaer, slogans og indholdsidéer.
  • Fordel: Hurtigere idéudvikling og mere kreativitet.

9. Death by PowerPoint – 𝘓𝘢𝘷 𝘱𝘳æ𝘴𝘦𝘯𝘵𝘢𝘵𝘪𝘰𝘯𝘦𝘳 𝘱å 𝘧å 𝘮𝘪𝘯𝘶𝘵𝘵𝘦𝘳

  • Udfordringen: At skabe et godt slidedeck fra bunden tager tid.
  • Sådan hjælper Copilot: Omdan dine Word-dokumenter til PowerPoint-præsentationer med ét klik. Copilot foreslår endda layouts og billeder. (Copilot kan også bruge jeres virksomhedsskabelon i PowerPoint, til at bygge præsentationer med jeres afsæt.
  • Eksempel: Du har skrevet en rapport og skal præsentere den i morgen – Copilot laver præsentationen for dig på få minutter. (Du skal stadig tilpasse og optimere, men du starter ikke længere fra 0.
  • Fordel: Spar timer og få et professionelt resultat.

10. Hvor var det nu den var? – 𝘍𝘪𝘯𝘥 𝘥𝘦 𝘳𝘪𝘨𝘵𝘪𝘨𝘦 𝘧𝘪𝘭𝘦𝘳

  • Udfordringen: At lede efter filer, når du ikke kan huske navnet, placeringen, teamet eller lign. er frustrerende.
  • Sådan hjælper Copilot: Copilot kan finde filer relateret til dit projekt, selv hvis du kun husker emnet eller et blot enkelte nøgleord.
  • Eksempel: Du skal bruge et dokument som du læste for måneder tilbage, men kan ikke huske filnavnet eller hvor det var placeret – Copilot finder det på få sekunder.
  • Fordel: Mindre spildtid og mere fremdrift i projekterne.

Hvorfor er det vigtigt?

Disse tips er ikke bare “nice-to-have” – de er game changers for din produktivitet hvis du begynder at bruge dem. Ved at reducere dit manuelle arbejde og effektivisere dine opgaver frigør Copilot tid til de opgaver, der virkelig gør en forskel. (Eller som du hellere har lyst til at lave)

Kilde

Denne liste er oprindeligt samlet af Microsoft, men jeg vil gerne understrege, at jeg personligt benytter alle de tips, der er nævnt her. Erfaringen har vist mig, at de virkelig gør en forskel i hverdagen, og jeg er overbevist om, at de kan være til stor hjælp for mange, der ønsker at arbejde mere effektivt og få mere tid til det, der betyder mest.